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Wir suchen zum 01.12.2017 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Sekretär / in (Teilzeit – 5 Stunden täglich)

 

Ihr Profil

·         abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau - Büromanagement

·         nach Möglichkeit einschlägige Berufserfahrung

·         sichere MS-Office Kenntnisse

·         sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik in Wort und Schrift

·         professionelle und freundliche Persönlichkeit mit Spaß an der (Team)-Arbeit

Ihre Aufgaben

·         Selbständige und zuverlässige Führung des Sekretariats

·         Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz (Posteingang und -ausgang, Wiedervorlage)

·         Übernahme der Telefonkommunikation, Beherrschung aller modernen Kommunikationsmittel

·         Beantwortung eingehender E-Mails

·         Protokollführung

·         Verwaltung von Terminen, Zeitmanagement

·         Nachverfolgung zugewiesener Aufgaben

·         Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung, selbständiges Führen der Dokumentenablage

·         Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unternehmenssitzungen

Wir bieten Ihnen

·         eine unbefristete Festanstellung

·         ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung

·         angenehmes betriebliches Arbeitsumfeld

 

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

Wohnungsgenossenschaft Frankfurt (Oder) Süd eG

Martin-Opitz-Straße 7

 

15232 Frankfurt (Oder)